FörderfuchsEnglisch auf dem Amt: Wörter und Sätze für Termine und Anträge
Formulare, Termine, Anträge: die wichtigsten Wörter und Sätze auf Englisch – mit Mini-Dialog, Muster-E-Mail und kostenlosen Übungen.
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Wann brauchst du Englisch bei Ämtern und Behörden?
In Deutschland ist die Amtssprache Deutsch. Trotzdem gibt es viele Situationen, in denen Englisch rund um Ämter und Anträge hilft:
- Arbeit oder Umzug ins Ausland: Du meldest dich an, beantragst eine Arbeitserlaubnis oder sprichst mit einer Behörde vor Ort.
- Unterlagen auf Englisch: Zeugnisse, Bescheinigungen oder Formulare aus dem Ausland sind oft auf Englisch.
- Im Beruf: Du arbeitest in einer Behörde, einer Beratungsstelle oder im Kundenservice und hast mit englischsprachigen Menschen zu tun.
- Termin beim Jobcenter oder bei der Agentur für Arbeit: Wenn deine neue Stelle Englisch verlangt, ist es gut, wenn du über deine Kenntnisse sprechen kannst.
Die wichtigsten Wörter
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| form | Formular |
| application | Antrag (auch: Bewerbung) |
| to apply for | beantragen (auch: sich bewerben um) |
| appointment | Termin |
| ID card / passport | Personalausweis / Reisepass |
| date of birth | Geburtsdatum |
| proof of address | Wohnsitznachweis |
| supporting documents | Nachweise, Unterlagen |
| signature / to sign | Unterschrift / unterschreiben |
| deadline | Frist |
| residence permit / work permit | Aufenthaltserlaubnis / Arbeitserlaubnis |
| unemployment benefit | Arbeitslosengeld |
| to expire / to renew | ablaufen / verlängern (z. B. Reisepass) |
Tipp: „application“ kann Antrag oder Bewerbung heißen. Was gemeint ist, erkennst du am Zusammenhang: „visa application“ ist ein Visumantrag, „job application“ eine Bewerbung.
Höfliche Sätze für den Termin
Beim Amt ist höfliches, klares Englisch wichtig. Mit „Could you …?“ klingt eine Bitte freundlich.
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| I'd like to make an appointment, please. | Ich möchte bitte einen Termin vereinbaren. |
| Which documents do I need to bring? | Welche Unterlagen muss ich mitbringen? |
| Where do I have to sign? | Wo muss ich unterschreiben? |
| Is there a deadline? | Gibt es eine Frist? |
| How long does it take to process the application? | Wie lange dauert die Bearbeitung des Antrags? |
| I don't understand this letter. Could you explain it to me? | Ich verstehe diesen Brief nicht. Könnten Sie ihn mir erklären? |
| Could you write that down for me, please? | Könnten Sie mir das bitte aufschreiben? |
Mini-Dialog: Anmeldung der neuen Adresse
So kann ein kurzes Gespräch am Schalter ablaufen:
Clerk: Good morning. How can I help you?
Guten Morgen. Wie kann ich Ihnen helfen?
You: Good morning. I'd like to register my new address.
Guten Morgen. Ich möchte meine neue Adresse anmelden.
Clerk: Okay. Do you have your ID card with you?
In Ordnung. Haben Sie Ihren Personalausweis dabei?
You: Yes, here you are. Do I need to fill in a form?
Ja, bitte schön. Muss ich ein Formular ausfüllen?
Clerk: Yes. Please write your name in capital letters and sign at the bottom.
Ja. Bitte schreiben Sie Ihren Namen in Großbuchstaben und unterschreiben Sie unten.
Achte auf zwei Dinge: „Ich möchte …“ heißt I'd like to … + Grundform. Und „ein Formular ausfüllen“ heißt to fill in a form (amerikanisch auch: fill out).
Eine kurze E-Mail an ein Amt
Manchmal musst du schriftlich nachfragen. Halte die E-Mail kurz und nenne dein Anliegen gleich am Anfang:
Dear Sir or Madam,
I would like to apply for a work permit. Could you please tell me which documents I need to send? My reference number is 12345.
Thank you in advance.
Kind regards,
Maria Neumann
Sehr geehrte Damen und Herren, ich möchte eine Arbeitserlaubnis beantragen. Könnten Sie mir bitte sagen, welche Unterlagen ich schicken muss? Mein Aktenzeichen lautet 12345. Vielen Dank im Voraus. Mit freundlichen Grüßen, Maria Neumann
Den Namen und die Nummer ersetzt du durch deine eigenen Angaben.
So übst du mit Englisch Starter
Wähle in der App das Thema „Ämter & Behörden“. Auf der Anfängerstufe lernst du Wörter wie „form“, „address“ und „date of birth“ und übst einfache Fragen. In der Mittelstufe geht es um Anträge, Nachweise und Fristen, zum Beispiel beim Verlängern eines Reisepasses. In den Dialogen wählst du jeweils die passende Antwort und bekommst eine kurze Erklärung.
Weitere passende Themen sind „Telefonieren“ und „Wohnen & Nachbarn“. Für den Beruf gibt es außerdem eigene Themen, zum Beispiel Pflege & Betreuung. Wenn du nicht weißt, auf welcher Stufe du anfangen sollst, hilft der Einstufungstest.
Häufige Fragen
Muss ich beim Amt in Deutschland Englisch sprechen?
Nein. In deutschen Behörden ist die Amtssprache Deutsch. Englisch hilft dir vor allem bei Ämtern im Ausland, bei englischsprachigen Unterlagen oder wenn du beruflich mit englischsprachigen Menschen zu tun hast.
Bezahlt das Jobcenter einen Englischkurs?
Das entscheiden Agentur für Arbeit und Jobcenter im Einzelfall. Wenn Englisch für deine Arbeitssuche wichtig ist, sprich es in deinem Beratungstermin an. Englisch Starter kannst du unabhängig davon kostenlos nutzen.
Wo übe ich Englisch für Ämter kostenlos?
In Englisch Starter im Thema „Ämter & Behörden“. Dort gibt es Wörter, Lückensätze, Satzbau und Dialoge – zum Beispiel am Schalter im Bürgeramt oder beim Verlängern eines Reisepasses.
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Persönliches Bewerbungscoaching
Förderfuchs bietet auch 1:1-Bewerbungscoaching an: Unterlagen, Stellensuche und Vorbereitung aufs Vorstellungsgespräch. Wenn die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter dir einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) bewilligen, werden die Kosten darüber übernommen. Englisch Starter kannst du unabhängig davon kostenlos nutzen.